Teambuilding voor een grote groep โ geen maximum, wรฉl structuur
4.8/5 uit 15+ beoordelingen
Vanaf โฌ20,- p.p.
- VR Escape Room: geen maximum aan personen
- Rotatie-systeem: iedereen aan de beurt, geen wachtrijen
- Meerdere game masters voor grote groepen
- Combineer Escape Room + Multiplayer voor maximale energie
Vanaf 50 tot 350+ personen personen
2 tot 4 uur
Op jouw locatie
Teambuilding voor een grote groep โ geen maximum, wรฉl structuur
Wie verantwoordelijk is voor een bedrijfsuitje van 100, 200 of 350 mensen, wil รฉรฉn ding: zekerheid. Zekerheid dat de logistiek klopt, dat iedereen iets te doen heeft, dat er geen lange wachtrijen ontstaan en dat mensen aan het einde van de dag zeggen: “Dit was รฉcht goed.”
Dat is precies wat wij bieden. Level Up Events is gespecialiseerd in VR-activiteiten voor grote groepen โ met een rotatie-systeem dat is ontwikkeld en bewezen bij events van 50 tot 350 personen. Jij regelt de aanwezigen. Wij regelen de rest.
Zo ziet VR eruit bij een grote groep
Bij grote events draaien meerdere sets tegelijk โ terwijl het ene team speelt, zitten de anderen klaar. Onze game masters regelen de rotatie zodat er geen wachtrijen ontstaan.
Hoe werkt VR bij een grote groep? Het rotatie-systeem uitgelegd
Het grootste misverstand over VR bij grote groepen: “Kan dat dan wel?” Het antwoord is altijd: ja. Het geheim zit in slim organiseren.
In plaats van iedereen tegelijk te laten spelen, werken we met parallelle opstellingen en gestructureerde rotatie:
- VR Escape Room โ Per set spelen 5 personen tegelijk gedurende 60โ90 minuten. Met 10 sets tegelijk bedien je 50 personen per ronde. Bij 200 personen: 4 rondes, klaar in 4 uur speeltijd.
- VR Multiplayer โ Per arena spelen 4โ6 personen tegelijk in rondes van 20 minuten. Met 3 arena’s naast elkaar rouleren 50+ personen soepel door elkaar.
- Combinatie โ Bij 100+ personen adviseren we altijd de combinatie: groep A speelt de Escape Room, groep B staat in de Multiplayer arena. Maximale bezetting, minimale wachttijd.
Onze game masters begeleiden de rotatie actief โ jij hoeft niet bij te houden wie wanneer speelt. Wij doen dat.
VR Escape Room vs. VR Multiplayer โ wat past bij jouw grote groep?
Beide activiteiten werken uitstekend voor grote groepen, maar ze passen bij andere situaties:
| Criterium | VR Escape Room | VR Multiplayer |
|---|---|---|
| Max. personen | Geen maximum | 300+ personen |
| Ruimte per opstelling | Tafel + stoelen | 5ร5 meter vrij veld |
| Activiteitsniveau | Rustig, denkend | Actief, bewegend |
| Prijs per persoon | Vanaf โฌ20/p (200+) | Vanaf โฌ22,50/p |
| Beste voor | Samenwerking, teamverband | Competitie, energie |
| Bewezen bij | HDI Global (350p) | Xebia Amsterdam (90p) |
Ons advies: Combineer bij 100+ personen altijd Escape Room รฉn Multiplayer. Zo is er voor iedereen iets โ de denkers รฉn de doeners โ en loopt het programma soepel door.
Klantcase โ HDI Global, Cruise Terminal Rotterdam (350 personen)
Voor verzekeraar HDI Global organiseerden we een VR Escape Room op de Cruise Terminal Rotterdam. 350 personen, 70 teams tegelijk, alles afgerond in รฉรฉn uur.
De uitdaging: een enorme evenementenhal, honderden collega’s van over de hele wereld, en de wens voor een activiteit die iedereen raakt. Het resultaat: HDI Global nam ons op in hun eigen recap video.
Klantcase โ Xebia Data, Amsterdam (90 personen, 3 activiteiten tegelijk)
Voor AI-consultancybedrijf Xebia zetten we drie VR-ervaringen tegelijk neer op hun Amsterdamse kantoor: VR Experience in de koffiehoek, VR Escape Room in twee vergaderunits รฉn een VR Multiplayer Arena in een leeggehaald kantoor. 90 medewerkers, รฉรฉn brainstormdag, maximale bezetting.
Wat heeft Level Up Events dat anderen niet hebben?
Er zijn meer aanbieders die teambuilding voor grote groepen organiseren. Maar er zijn een paar dingen die ons onderscheiden:
- Geen maximum bij de VR Escape Room โ Als er genoeg ruimte is, schalen we mee. Andere aanbieders zetten een plafond op 100 of 150 personen. Wij niet.
- Wij komen naar jou toe โ Geen externe locatie huren, geen busjes regelen. Wij brengen alles mee. Dit scheelt organisatietijd รฉn geld.
- Eigen scenario The Chess Master โ Dit VR Escape Room-scenario is volledig door ons ontwikkeld. Je vindt het nergens anders.
- Transparante prijzen โ Geen verborgen kosten. Prijs per persoon daalt bij grotere groepen: โฌ22/p bij 100+, โฌ20/p bij 200+.
- Bewezen bij 350 personen โ Niet theoretisch, maar in de praktijk. HDI Global en vele anderen gingen je voor.
Praktisch: dit hebben we nodig bij een grote groep
We zorgen dat alles soepel verloopt โ maar een beetje voorbereiding helpt:
- Ruimte: Per Escape Room set: tafel + stoelen (kleine vergaderruimte volstaat). Per Multiplayer arena: minimaal 5ร5 meter vrij veld zonder obstakels.
- Stroom: 1โ2 stopcontacten per opstelling. Verlengsnoer nemen wij mee.
- Coรถrdinatie: Wij regelen de rotatie. Jij hoeft alleen aan het begin de groepen in te delen โ de rest begeleiden onze game masters.
- Opbouw: Reken op 1โ2 uur opbouwtijd voor de start (afhankelijk van het aantal opstellingen). Afbouw duurt hetzelfde.
- Game masters: Bij 100+ personen sturen we altijd minimaal 2 begeleiders mee.
Heb je een specifieke locatie of situatie? Stuur ons foto’s of een korte beschrijving โ dan denken we gratis mee over de beste opstelling.
Hoeveel kost teambuilding voor een grote groep?
We werken met schaalvoordelen โ hoe groter de groep, hoe lager de prijs per persoon:
- VR Escape Room (tot 99 personen): โฌ125 per groepje van 5 (โฌ25/p)
- VR Escape Room (100โ199 personen): โฌ22 per persoon
- VR Escape Room (200+ personen): โฌ20 per persoon
- VR Multiplayer Arena: โฌ450 per arena. Bij 3 arena’s en 60 personen: ~โฌ22,50/p
Reiskosten: Gratis binnen 50 km van Leiden. Daarna โฌ0,25 per km (heen en terug).
Wil je een exacte prijs voor jouw groep en locatie? Vraag een vrijblijvende offerte aan โ je ontvangt binnen 24 uur een voorstel op maat. Of stuur een appje via WhatsApp.
Andere activiteiten voor grote groepen
VR is onze specialiteit, maar we bieden meer voor grote groepen:
- City Game โ stadsspel met tablets voor groepen tot 200+ personen. Teams verkennen de stad en lossen opdrachten op.
- Pubquiz โ perfect als afsluiter voor de hele groep tegelijk. Host, beeld, geluid en trofee inbegrepen.
- Bingo โ inclusief, laagdrempelig, voor elke groepsgrootte. Ook hybride mogelijk.
Of bekijk ons volledige overzicht op de teambuilding activiteiten pagina.
Onze Prijzen
Wij helpen je graag
Vrijblijvende offerte aanvragenVoorbeeld programma :
Zij gingen je al voor
Maak je dag compleet met een arrangement
Veelgestelde vragen
Wat is de maximale groepsgrootte voor de VR Escape Room?
Er is geen maximum. Onze grootste groep tot nu toe was 350 personen (HDI Global, Rotterdam). Door meerdere sets parallel te draaien, schalen we onbeperkt mee.
Hoe lang duurt een event met 100 personen?
Met 5 VR Escape Room sets (25 personen tegelijk) reken je op 2 rondes van 90 minuten = 3 uur speeltijd, plus 1 uur opbouw en 1 uur afbouw. Totaal: ~5 uur op locatie.
Hoeveel game masters sturen jullie mee?
Standaard 1 game master per 2โ3 opstellingen. Bij groepen van 100+ sturen we altijd minimaal 2 begeleiders mee.
Wat kost een VR event voor 100 personen?
De VR Escape Room kost โฌ22 per persoon bij 100+ personen = โฌ2.200 ex btw. Exclusief reiskosten (gratis binnen 50 km van Leiden). Vraag een offerte aan voor een exacte prijs.
Is VR ook geschikt voor mensen zonder game-ervaring?
Absoluut. De uitleg duurt 2 minuten, daarna kan iedereen meedoen. We zien juist dat mensen zonder game-ervaring er het meest van genieten โ het is een compleet nieuwe beleving.
Kunnen we VR combineren met andere activiteiten?
Ja, en we raden het aan bij 100+ personen. Combineer Escape Room met Multiplayer voor verschillende smaken, of voeg een pubquiz toe als ontspannen afsluiter.
Wat als onze locatie niet groot genoeg is voor alle opstellingen?
We verdelen de opstellingen dan over meerdere ruimtes โ vergaderzaaltjes, kantoorhoeken, de kantine. De Escape Room heeft per set niet meer nodig dan een tafel. Stuur ons een plattegrond of foto’s, dan denken we mee.