VR Escape Room voor HDI Global โ 350 personen in de Cruise Terminal Rotterdam
350 mensen, 70 groepen, 1 uur โ VR Escape Room op de Cruise Terminal Rotterdam
De vraag
HDI Global, internationaal verzekeraar, organiseerde het kwartaaloverleg voor hun afdeling Nederland. Locatie: de indrukwekkende Cruise Terminal Rotterdam. Programma: presentaties, updates โ en een teambuilding activiteit die echt iedereen zou meepakken.
De opdracht van Daniรซlle Bossers (Marketing & Communications manager): iedereen in รฉรฉn uur een gave VR-ervaring geven. Met 350 mensen.
“We hebben hele leuke reacties gekregen op het event, zeker ook op de escape room.”
โ Daniรซlle Bossers, Marketing & Communications Manager HDI Global
De uitdaging
350 personen tegelijk activeren in รฉรฉn uur โ inclusief uitleg en speeltijd. Dat vraagt om logistieke precisie. De VR Escape Room is hier perfect voor: snel opzetbaar, in verschillende lengtes te spelen en direct begrijpelijk voor iedereen.
Extra uitdaging: tijdens de opbouw liep het event al. Er werd gepresenteerd in de zaal โ alles moest dus geruisloos worden klaargezet voordat de groep naar de activiteitenzaal zou komen.
Hoe wij het aanpakten
350 personen, verdeeld over 70 groepen van 5. Dat betekent: 70 VR-brillen, 70 sets fysieke puzzels en meerdere begeleiders door de zaal om hints te geven en technische vragen op te vangen.
Alles werd stil opgebouwd terwijl de presentaties liepen. Tafels klaarstaan, brillen geladen, begeleiders op positie. Zodra de groep binnenkwam: direct starten.
En dan de intro. Voor 350 mensen tegelijk uitleggen hoe de escape room werkt โ dat is ook voor ons even een moment. Maar het werd snel opgepikt en iedereen was aan het spelen.
Het resultaat
De zaal gonsde. 70 teams tegelijk puzzelend, communicerend, lachend en soms vloekend over de breinbrekers. De competitiedrang lag hoog โ wie als eerste door alle levels heen? Wie opent de kluis?
Het mooiste compliment? HDI Global nam de VR Escape Room op in hun eigen recap video van het event. Zo kom je als activiteitenverzorger zelden in beeld โ en dat zegt genoeg.
Bekijk de recap: YouTube โ HDI Global event recap
“We hebben hele leuke reacties gekregen op het event, zeker ook op de escape room.”
โ Daniรซlle Bossers, Marketing & Communications Manager HDI Global
Ook VR voor een grote groep?
Of het nu gaat om 30 of 350 mensen โ wij schalen mee. Volledig verzorgd op jouw locatie, inclusief opbouw, begeleiding en afbouw. Bekijk ons aanbod van VR Escape Room op locatie of vraag direct een offerte aan.
Ben jij op zoek naar een bedrijfsuitje in Rotterdam? We kennen de stad goed.
๐ Vraag een vrijblijvende offerte aan of WhatsApp ons op 06-233 97 065.
Maak je dag compleet met een arrangement
Lijkt dit je wel wat?