Teambuilding grote groep — VR voor 50 tot 350 personen

Twee mensen, geen probleem. Vijftig mensen, geen probleem. Driehonderdvijftig mensen op één locatie tegelijk — ook geen probleem. Level Up Events heeft ervaring met grote groepen en een systeem dat werkt: meerdere opstellingen tegelijk, gestructureerde rotatie en één aanspreekpunt voor de hele dag. Jij regelt de mensen. Wij regelen de rest.

Of je nu een jaarlijks bedrijfsevent organiseert, een afdeling wilt verbinden of een onvergetelijke dag wilt neerzetten voor een grote groep — wij passen ons aan op jouw groepsgrootte, locatie en tijdslot. Geen vaste locatie, geen gedoe. Wij laden de auto en komen naar jou toe.

We bieden VR teambuilding aan voor grote groepen — volledig op locatie, met meerdere opstellingen tegelijk. Zoek je een activiteit die altijd binnenshuis plaatsvindt? Bekijk dan onze indoor teambuilding opties.

Het geheim van grote groepen zit in het rotatie-systeem. In plaats van iedereen tegelijk te laten spelen, werken we in parallelle sessies waarbij groepen door de activiteiten rouleren.

VR Escape Room — Groepen van 4–6 personen spelen met één VR-bril en lossen samen puzzels op. Met meerdere sets tegelijk bedienen we grote aantallen zonder dat iemand lang hoeft te wachten:

• 5 sets × 4–6 personen = 20–30 personen per ronde
• 10 sets × 4–6 personen = 40–60 personen per ronde
• Geen maximum — we schalen op met zoveel sets als de ruimte toelaat

VR Multiplayer Arena — Teams van 4 spelen rondes van 20 minuten. Met meerdere arena’s naast elkaar rouleren grote groepen snel en soepel door het programma.

Combinatie — Bij 100+ personen raden we altijd de combinatie aan: terwijl groep A de Escape Room speelt, gaat groep B de Multiplayer arena in. Maximaal gebruik van ruimte en tijd.

Voor verzekeraar HDI Global organiseerden we een VR Escape Room op de Cruise Terminal Rotterdam. 350 personen, verdeeld over 70 groepen, alles afgerond in één uur. Het event liep al toen wij opbouwden — alles moest geruisloos worden klaargezet voordat de groep naar de activiteitenzaal kwam.

“We hebben hele leuke reacties gekregen op het event, zeker ook op de escape room.”
— Daniëlle Bossers, Marketing & Communications Manager HDI Global

Lees de volledige klantcase van HDI Global →

Beide activiteiten werken uitstekend voor grote groepen, maar ze passen bij andere situaties:

Criterium	VR Escape Room	VR Multiplayer
Groepsgrootte per set	4–6 personen	4 personen
Speelduur per ronde	60, 90 of 120 min	20 minuten
Ruimte per opstelling	Tafel + stoelen	5×5 meter vrij
Sfeer	Samenwerken, denken	Actief, competitief
Prijs indicatie	€20–€25 p.p.	€22–€25 p.p.

Ons advies: combineer bij 100+ personen altijd Escape Room én Multiplayer. Zo is er voor iedereen iets — de denkers én de doeners.

Wij regelen alle apparatuur, begeleiding en logistiek. Wat jij nodig hebt:

• VR Escape Room: een tafel met stoelen per groepje. Een vergaderruimte, kantine of zaal volstaat.
• VR Multiplayer arena: minimaal 5×5 meter volledig vrij veld per arena. Geen obstakels, geen lage plafonds.
• Stroom: 1–2 stopcontacten per opstelling. Wij nemen verlengsnoeren mee.
• Coördinatie: wij leveren game masters die alles begeleiden. Jij hoeft alleen de groepen door te sturen.

Twijfel over de ruimte? Stuur ons een foto of plattegrond en wij berekenen wat er past.

VR Escape Room

• Tot 99 personen: €125 per groep van 4–6
• 100–199 personen: €22 per persoon
• 200+ personen: €20 per persoon

VR Multiplayer Arena

• €450 per arena (4 VR-brillen, 2 uur speeltijd, game master, bezorging)
• 3 arena’s + 60 personen die rouleren = €22,50 per persoon

Reiskosten: gratis binnen 50 km Leiden, daarna €0,25/km.

Vraag een offerte aan — je ontvangt binnen 1 werkdag een voorstel op maat.