VR op drie manieren bij Xebia Data — 90 medewerkers in Amsterdam

Xebia Data is een AI-first consultancy waar mensen gewend zijn aan vernieuwing. Toen executive assistent Diana de Kruijf op zoek ging naar activiteiten voor de jaarlijkse brainstormdag, was één ding duidelijk: het moest bijzonder zijn. Geen standaard teambuilding, maar iets wat écht aansluit bij de innovatieve geest van het bedrijf. Ze vond Level Up Events.

De uitdaging: vrijheid én structuur voor 90 mensen

De brainstormdag van Xebia werkt anders dan een gewone teamdag. Medewerkers mogen zelf bepalen hoe ze hun dag invullen — iets maken voor het bedrijf, samenwerken aan een idee of gewoon even het hoofd leegmaken. Diana zocht activiteiten die laagdrempelig waren, die mensen konden oppakken en neerleggen wanneer ze wilden, én die het kantoor zelf als locatie gebruikten.

De oplossing: drie VR-ervaringen tegelijk, verspreid over het kantoor.

Drie VR-ervaringen op één locatie

VR Experience — in de koffiehoek

In de koffiehoek stonden VR brillen klaar voor korte losse ervaringen van 5 à 10 minuten. Mensen konden er tussendoor even in en uit lopen. Keuze uit een virtuele meditatiereis om tot rust te komen, een space shooter om stoom af te blazen, of Beat Saber — dansen op muziek met lightsabers. Perfect voor mensen die even een pauze nodig hadden.

VR Escape Room — in twee vergaderruimtes

In twee vergaderunits speelden groepjes de VR Escape Room — steeds twee teams tegelijk, tegen elkaar. Wie ontsnapt het snelst uit het landhuis van de Chess Master? Dat competitieve element zorgde voor de nodige spanning en een gezonde rivaliteit tussen collega’s.

VR Multiplayer Arena — in een leeggehaald kantoor

Een groter kantoor dat was leeggehaald, werd omgebouwd tot VR-arena. In groepen gingen medewerkers los op multiplayer games — samen of tegen elkaar in virtual reality.

Hoe het verliep

De drie opstelplaatsen verspreid over het kantoor werkten perfect. Mensen konden makkelijk wisselen tussen de activiteiten, even aanhaken bij de escape room en daarna door naar de arena. Het maakte de dag lekker vrijblijvend zonder dat er iemand achter de vlakte zat te wachten.

En het laat opnieuw zien hoe flexibel VR is: een koffiehoek, een vergaderkamer, een leeggehaald kantoor — overal past het. Geen speciale zaal nodig, geen externe locatie. Gewoon jouw eigen pand.

Het resultaat

Negentig medewerkers, drie activiteiten, één dag. Iedereen enthousiast, iedereen op zijn eigen manier betrokken. De brainstormdag draaide op volle toeren — en tussendoor kon iedereen even opladen in VR.

Iets soortgelijks organiseren?

Of je nu één activiteit wil of een volledige VR-dag met meerdere opstellingen — we denken graag mee. Bekijk ons VR Experience Pakket, de VR Escape Room of de VR Multiplayer Games, of vraag direct een vrijblijvende offerte aan.

---

Xebia Data BV — Amsterdam — Januari 2024