VR Escape Room voor ExperienceT — 75 personen tegelijk in België

75 personen tegelijk puzzelen — VR Escape Room op een eventlocatie in België

De vraag

Eventplanner Tanja Fredriksson van ExperienceT werd ingeschakeld door Poppy België voor de presentatie van hun jaarcijfers en toekomstplannen. Het programma was gevuld, de locatie geregeld — maar er moest ook een gave teambuilding activiteit in. En die moest wel even aanpakken.

De randvoorwaarden: 75 personen, maximaal 1,5 uur, iedereen tegelijk actief, en het moest binnen kunnen.

“Als iets goed is, boek ik je vaker.”
— Tanja Fredriksson, Eigenaresse ExperienceT

De uitdaging

75 mensen tegelijk bezighouden in 1,5 uur — dat vraagt om een activiteit die snel op te bouwen is, geen lange uitleg nodig heeft én meteen energie geeft. De VR Escape Room paste perfect: beschikbaar in 60, 90 en 120 minuten, en met 15 tafels tegelijk kunnen alle teams simultaan starten.

Extra uitdaging: de locatie was Den Oven in Boom, België. Dat betekende grensoverschrijdend rijden, met de befaamde files rondom Antwerpen als variabele. Niet iets om aan het toeval over te laten.

Hoe wij het aanpakten

De dag vóór het event werden alle VR-brillen klaargemaakt en de escape room volledig ingeladen. Zo hoefde er op locatie geen tijd verloren te gaan aan technische voorbereidingen. Alle fysieke puzzels werden gebundeld zodat we bij aankomst direct 15 tafels konden opzetten — snel en effectief.

De files rondom Antwerpen werden ingecalculeerd in de reistijd. Ondanks de drukte stonden we ruim op tijd klaar. Goed maar, want het team van Poppy België kwam al terug van een eerdere activiteit — er was geen marge voor vertraging.

Het resultaat

Zodra de puzzels op tafel lagen en de VR-brillen op gingen, verdween alle formele sfeer van een jaarcijferpresentatie. Er werd gestreden. De kluis stond centraal — wie opende hem als eerste en pakte de beker van de chess-master?

Ruim 1,5 uur lang klonk het piepen en kraken van breinbrekers door de zaal. Het eerste team ontcijferde de code en pakte de grote beker. Voor de tweede en derde plaats waren ook bekers — zodat de spanning tot het allerlaatste moment hoog bleef.

Tanja Fredriksson van ExperienceT was enthousiast. Ze zei het op haar eigen nuchtere manier — maar het was duidelijk een compliment:

“Als iets goed is, boek ik je vaker.”
— Tanja Fredriksson, Eigenaresse ExperienceT

Ook een VR Escape Room op jouw event?

Of je nu in Nederland of België zit — wij komen naar jou toe. Volledig verzorgd, inclusief opbouw en begeleiding. Bekijk ons aanbod van VR Escape Room op locatie of vraag direct een offerte aan.

👉 Vrijblijvend offerte aanvragen of WhatsApp ons op 06-233 97 065.