VR Teambuilding prijzen 2026
Je wilt een VR teambuilding organiseren op jullie kantoor. Eerste vraag die opkomt? Wat kost het eigenlijk? Terechte vraag. Budget speelt altijd een rol bij beslissingen. En onduidelijke prijzen maken het lastig om te vergelijken of te plannen.
In dit artikel krijg je volledige transparantie. Geen vaag gedoe met “vanaf prijzen” of verborgen kosten. Gewoon helder uitgelegd wat je betaalt, wat je daarvoor krijgt, en hoe je slim kunt besparen.
Eerst meer weten over VR teambuilding zelf? Lees ons complete artikel over hoe het werkt.
Snel overzicht: VR teambuilding prijzen
-
Prijs per persoon: โฌ20 – โฌ25 (excl. btw)
-
Starttarief: โฌ400 voor 15 personen, 2 uur
-
Groter = voordeliger: Bij 50+ personen betaal je minder per persoon
-
Alles inclusief: Apparatuur, begeleiding, vervoer, opbouw/afbouw
Hoe zit de prijsopbouw in elkaar?
VR teambuilding op locatie heeft een andere prijsstructuur dan traditionele teambuilding. Geen dure locatiehuur, geen reiskosten, maar wel professionele apparatuur en begeleiding.
Wat bepaalt de prijs?
Drie factoren spelen een rol:
1. Groepsgrootte
Hoe meer mensen, hoe voordeliger de prijs per persoon. Bij 15 personen zit je rond de โฌ25 per persoon. Bij 50 personen zakt dat naar ongeveer โฌ20 per persoon.
2. Speeltijd
Bij het starttarief geldt een speeltijd van 2 uur. Wil je langer? Dan betaal je extra. Elke extra uur kost ongeveer โฌ150 tot โฌ200, afhankelijk van het aantal brillen dat je geboekt hebt.
3. Type activiteit
VR Multiplayer games en VR Escape Room hebben vergelijkbare prijzen. Wil je beide activiteiten combineren? Dan maken we een combi-deal die voordeliger is dan twee losse boekingen.
Prijsopbouw voorbeeld: 30 personen, 2 uur
โฌ400
โฌ200
โฌ0
โฌ600
Wat Is Er Allemaal Inclusief?
Je betaalt een all-in prijs. Geen verrassingen achteraf, geen verborgen kosten. Dit krijg je:
โ Inclusief in de prijs
- Alle VR-apparatuur (brillen, controllers, kabels, laptop)
- Eigen WiFi-netwerk (geen afhankelijkheid van jullie internet)
- Professionele begeleiding gedurende hele sessie
- Vervoer van en naar jullie locatie
- Opbouw (1 uur voor aanvang)
- Afbouw (binnen 1 uur na afloop)
- Briefing en veiligheidsinstructie
- Foto’s van de sessie (digitaal)
- Evaluatierapport met resultaten (indien gewenst)
โ Niet inclusief (optioneel)
- Catering en consumpties
- Locatiehuur (je hebt al een kantoor)
- Extra lange sessies (>2 uur)
- Custom game development
- Eventuele parkeerkosten
Wil je wel een van deze extra’s? Geef het door bij je offerte aanvraag, dan rekenen we het mee.
Voorbeeldpakketten: Wat betaal je per groepsgrootte?
Concreet voorbeeld helpt meer dan theorie. Hier zie je wat verschillende groepsgroottes kosten:
exclusief btw
15 personen โข 2 uur VR Multiplayer of VR escape room
- โ 4 VR-brillen (teams spelen om de beurt)
- โ 1 begeleider
- โ 8 rondes mogelijk
- โ Alle apparatuur en vervoer
Prijs per persoon: โฌ26,67
exclusief btw
30 personen โข 2 uur VR Escape Room
- โ 6 VR-brillen (meer teams tegelijk)
- โ 2 begeleiders
- โ 6 teams ร 5 personen tegelijk
- โ 3 levels van The Chess Master
- โ Fysieke kluis met trofee voor winnaars
Prijs per persoon: โฌ25
exclusief btw
60 personen โข 3 uur Combi-pakket
- โ 12 VR-brillen (2 velden)
- โ 3 begeleiders
- โ VR Multiplayer + VR Escape Room
- โ Rotatie: iedereen doet beide activiteiten
- โ Extended pakket met meer speeltijd
Prijs per persoon: โฌ22,50
maatwerk
100+ personen โข Hele dag programma
- โ Meerdere velden en begeleiders
- โ Doorlopend programma (bijv. 4-6 uur)
- โ Mix van activiteiten
- โ Begeleiding professionele hosts
- โ Mogelijk op meerdere locaties tegelijk
Prijs per persoon: โฌ15 – โฌ20 (schaalvoordeel)
Past รฉรฉn van deze pakketten bij jou?
Of wil je iets anders? We maken graag een offerte op maat met de exacte prijs voor jouw situatie.
Eigen locatie vs externe event locatie: De kostenbesparing
Waarom is VR teambuilding op locatie vaak voordeliger dan naar een externe locatie gaan? Simpel: je bespaart op allerlei verborgen kosten.
Kostenanalyse: 40 personen teambuilding
| Kostenpost | Externe locatie | VR op locatie |
|---|---|---|
| Activiteit zelf | โฌ1.200 | โฌ800 |
| Locatiehuur (zaal + faciliteiten) | โฌ400 | โฌ0 (je eigen kantoor) |
| Vervoer team (busjes/taxi’s) | โฌ350 | โฌ0 (Wij komen naar jou) |
| Reistijd (3u x 40p x โฌ35/u) | โฌ4.200 | โฌ0 (Wordt vaak vergeten) |
| Catering (lunch/diner verplicht) | โฌ600 | โฌ0 (optioneel) |
| Totale kosten | โฌ6.750 | โฌ800 |
| Besparing: โฌ5.950 (88% goedkoper!) | ||
VR teambuilding op locatie elimineert een hoop onnodige extra kosten. Team is al aanwezig, activiteit begint direct, en iedereen gaat daarna gewoon weer aan het werk (of naar de borrel).
Veelgestelde Vragen Over Prijzen
Nee, alle prijzen zijn exclusief btw (21%). De totale prijs inclusief btw zie je duidelijk op de offerte.
Ja, indirect. Vanaf 50 personen zakken de kosten per persoon doordat we efficiรซnter kunnen werken (meer mensen per veld). Bij 100+ personen maken we altijd een custom deal met schaalvoordeel. Vraag een offerte aan voor je exacte groepsgrootte.
Perfect! We maken graag een jaarcontract of strippenkaart. Bij 3+ events per jaar krijg je 10% korting. Bij 6+ events 15%. Plus: prioriteit bij planning (altijd een plek, ook in drukke perioden).
Nee, wij factureren altijd pas na het event. Samenwerken op basis van vertrouwens is voor ons belangrijk.
Tot 1 week van tevoren kun je het aantal aanpassen zonder meerkosten (mits binnen 10% van oorspronkelijk aantal). Grotere wijzigingen? We passen de prijs aan naar rato. Kleiner geworden? We rekenen niet het volledige oorspronkelijke bedrag, maar kijken naar de nieuwe situatie.
Nee, wij hanteren vaste tarieven jaar-rond. Wel is beschikbaarheid krapper in november-december (piek teambuilding seizoen). Boek je vroeg? Dan heb je meer keuze in data, maar de prijs blijft gelijk.
Voor grote groepen (100+ personen) kunnen we een demo sessie organiseren voor beslissers (3-5 personen). Kost โฌ150 (Afhankelijk van de afstand (vanaf Leiden) en wordt verrekend bij definitieve boeking). Voor kleinere groepen: bekijk onze video’s of lees reviews van andere bedrijven.
Klaar voor een offerte op maat?
Je weet nu precies waar je aan toe bent qua prijzen. Geen verrassingen, geen verborgen kosten, gewoon heldere tarieven.
Volgende stap? Vraag een offerte aan met de exacte prijs voor jouw groep, datum en wensen. Je hebt binnen 12 uur (werkdagen) antwoord.
Vraag je persoonlijke offerte aan
Geen verplichtingen. Je ontvangt een heldere offerte die 30 dagen geldig is. Daarna beslis je zelf.
We waren opnieuw ontzettend blij met jullie aanwezigheid. Mede dankzij jullie inzet is de spellenavond weer een groot succes geworden. In het begin waren sommigen nog wat terughoudend, maar zodra ze het eenmaal probeerden waren ze volledig verrast. Het voelde onwerkelijk, maar tegelijkertijd heel echt โ dat vonden ze echt bizar (op een positieve manier).
Veel collegaโs kijken nu al uit naar de volgende spellenavond, en dan vooral naar de VR-activiteiten.
Nogmaals hartelijk dank voor jullie bijdrage!
โ Alan van Leeuwaarde, Onsite support – Evides