Hoe werkt het โ€” van aanvraag tot een geslaagde dag

Joost Level Up Events
Joost van Kesteren

Level Up Events

VR en eventspecialist met 10+ jaar ervaring

Hoe werkt het โ€” van aanvraag tot een geslaagde dag

VR teambuilding organiseren klinkt ingewikkeld. Het is het niet. Dit is alles wat er van jouw kant nodig is: een datum, een idee van de groepsgrootte, en een locatie. De rest regelen wij.

Stap 1: Stuur een berichtje of vraag een offerte aan

Beschrijf kort wat je zoekt โ€” hoeveel mensen, wanneer en welke activiteit je interesseert. Dat kan via WhatsApp of via ons offerteformulier. Je hoeft niet alles al te weten โ€” we denken graag mee.

Stap 2: Binnen 24 uur een voorstel op maat

Je ontvangt een concreet voorstel met de activiteit, prijs, speelduur en wat wij nodig hebben op jouw locatie. Geen vage prijsindicaties โ€” gewoon een helder overzicht. Heb je vragen? We bellen je graag even terug.

Stap 3: Datum bevestigen en klaar

Akkoord met het voorstel? Dan zetten we de datum vast. Je ontvangt een bevestiging en een korte checklist van wat wij nodig hebben op locatie โ€” meestal niet meer dan een stopcontact en wat ruimte.

Stap 4: Wij komen, bouwen op en begeleiden alles

Op de dag zelf arriveert ons team op tijd voor opbouw (ยฑ1 uur). Onze game masters begeleiden de sessies, leggen het spel uit en zorgen dat iedereen meedoet. Jij hoeft niets te doen behalve genieten.

Stap 5: Wij ruimen alles op โ€” jij houdt de herinneringen

Na afloop bouwen we alles af. Geen rotzooi, geen gedoe. Gemiddeld doen we er een uur over. En als er vragen zijn achteraf, staan we gewoon klaar.


Veelgestelde vragen over het boeken

Hoe ver van tevoren moet ik boeken?
Liefst 2โ€“3 weken van tevoren. In drukke periodes (voorjaar en najaar) raken datums snel vol. Voor grote events (100+ personen) adviseren we 4โ€“6 weken.

Kan ik ook last-minute boeken?
Soms lukt het, afhankelijk van onze agenda. Stuur ons een berichtje โ€” we kijken altijd wat mogelijk is.

Wat als ik de datum wil wijzigen?
Dat kan, zolang er een andere datum beschikbaar is. We zijn flexibel โ€” we begrijpen dat planningen kunnen veranderen.

Krijg ik een factuur?
Ja. Na bevestiging ontvang je een factuur. Betaling kan vooraf of achteraf, afhankelijk van de afspraken.

Wat als er iets misgaat op de dag zelf?
We nemen altijd reserveapparatuur mee. In de 10+ jaar dat we events verzorgen, zijn we nog nooit een event niet door kunnen laten gaan.


Klaar om te beginnen? Stuur ons een berichtje: